個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社藤江（以下、「当社」という。）では、給食請負事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などを、給食請負事業のために利用しています。また、従業者の情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

また、以下に示す方針を具体化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に意識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は事業の目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は、取得、利用、移送、保存、委託、消去等の段階ごとに、取扱い方法、責任者、担当者及びその任務等について個人データの取り扱いに関する規程を整備し、遵守します。
5. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
6. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

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個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的の公表

株式会社藤江（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）第21条第1項に基づき公表します。

利用目的

1. お取引先に関する個人情報（顧客企業：委託元などの取引先個人情報）　給食請負業務におけるサービスの提供業務、新たなサービスのご案内のため
2. アレルギー対応が必要な園児、生徒の個人情報　給食請負業務におけるアレルギー対応を行った調理、給食の提供のため
3. 当社に対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報　お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
4. 当社従業者に関する個人情報　人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
5. ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報　法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
6. 採用応募に関する個人情報　採用業務のため

保有個人データに関する事項の周知について

株式会社藤江（以下、「当社」という。）の保有個人データ（当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および、第三者への提供の記録の開示等を行う権限を有するもの）は、以下の通りです。

1．当社の名称及び住所、代表者の氏名

2．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者：個人情報保護管理者　川合町子
連絡先：03-5625-5811

3．保有個人データの利用目的

1. お取引先に関する個人情報（顧客企業：委託元などの取引先個人情報）　給食請負業務におけるサービスの提供業務、新たなサービスのご案内のため
2. 当社に対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報　お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
3. 当社従業者に関する個人情報　人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
4. ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報　法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
5. 採用応募に関する個人情報　採用業務のため

4．保有個人データに関するお問い合わせ、相談および、苦情の申出先

5．当社の加入する認定個人情報保護団体について

6．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置を講じております。

1）組織的安全管理措置

従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報保護方針に違反している事実又は兆候を把握した場合の保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。個人データの取り扱いについて、定期的に点検及び監査を実施しています。

2）人的安全管理措置

従業者に個人情報保護マネジメントシステムについての定期的な研修を実施し、「個人情報」の保護レベルを上げる努力をしています。
個人データについての取り扱いに関する事項を就業規則に記載しています。

3）物理的安全管理措置

個人データを取り扱うセキュリティ区域を設け、従業者の入退室管理及び権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類などの盗難又は紛失などを防止するための措置を講じています。

4）技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベースなどの範囲を限定しています。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止および、第三者への提供の記録の開示等」（開示等）のご請求が出来ます。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

（1）開示等の求めの受付

下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

（2）本人確認書類

本人確認のため、以下の書類いずれか1通を（1）「所定用紙」とともに郵送またはご持参ください。

• 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
• 住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

（3）代理人の方が手続きをされる場合

（1）「所定の用紙」、（2）「本人確認書類」に加え、以下のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
    開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
       ｱ） 開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、
　　　苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

  　ｲ） 開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人
　　　（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類に
　　　より、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。

　ｳ） 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。
 　　a） 運転免許証
 　　b） マイナンバーカード（表面）
 　　c） その他本人確認ができる写真入りの公的証明書

　ｴ） 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。
　　a） 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
　　b） 未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
　　c） 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
　　d） 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

 

（4）「開示等の請求」の手数料およびその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合

1回の請求につき、以下の金額（別途）下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。
・手数料金額　1,000円

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

• 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
• 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合、電話またはメール
• 結果連絡方法について、本人が結果連絡を電子データなどでの結果連絡などを希望した場合には、本人の希望した結果の連絡方法で連絡します。

回答する際は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

• 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
• 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
• 登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
• 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

（以上）